ПО для сбора и анализа данных о продажах розничного магазина

В условиях современного рынка для эффективной работы магазина необходима автоматизация бизнес-процессов предприятия таких как учет движения товаров и финансовых средств, управления складских запасов. Одним из главных модулей подобных систем является модуль анализа и прогнозирования продаж. Своевременный анализ продаж позволяет выявить наиболее прибыльные группы товаров и спрогнозировать объем будущей реализации товаров. Это позволяет минимизировать потери от непроданного товара.  Помимо этого у владельцев бизнеса все чаще возникает необходимость в удаленном доступе к базе данных магазина.

На обследуемом объекте полностью отсутствует система автоматизации. Отметка о всех операциях осуществляется в MS Excel. Вся информация вводится вручную, стандартный вид накладных на товар отсутствует. Анализ объемов продаж поверхностный и проводится нерегулярно.        

Для повышения объема продажа было принято решения внедрить облачный сервис, так как он позволяет удаленно получать всю необходимую информацию о текущей состоянии магазина. Проведенный анализ существующих облачных систем (Рисунок 1) выявил, что в наиболее подходящих системах автоматизации розничной торговли модуль анализа продаж либо не предусмотрен, либо включен в версию экономически невыгодную для владельца малого бизнеса. Таким образом, владельцы единичных точек розничной торговли не имеют качественного инструментария для анализа и прогнозирования продаж.

 

	Бизнес.Ру	Мой Склад	Subtotal	VirtualPos
Экспорт/импорт данных	+	+	+	+
Управление заказами	+	+	+	+
Управление ценами	+	+	+	+
Перечень товаров и услуг	+	+	+	+
Управление ценами	+	+	+	+
Управление платежами	+	+	-	-
Управление складом	+	+	+
Оффланй режим	+	+	+	+
Цена руб/год	4800	6000	13440	10000

Рисунок 1 - сравнительная таблица

 

 

В итоге, было принято решение о внедрении облачного сервиса Бизнес.Ру с последующей разработкой дополнительного модуля анализа и прогнозирования продаж на VBA в среде MS Excel. Данный выбор обусловлен тем, что MS Excel являлся основной программой ведения всей отчетности и понятен всем работникам магазина. Данные о продажах импортируются из сервиса Бизнес.Ру и обрабатываются в MS Excel.

Модуль анализа и прогнозирования продаж подразумевает реализацию ABC-анализа для выявления наиболее прибыльных групп товаров (Рисунок 2); метода экспоненциального сглаживания  для прогнозирования объема продаж в предстоящих периодах.

 

Рисунок 2 - Алгоритм разбиения на товарные группы

 

Научный руководитель – доц. Пономарева Ю.П.