Анализ и разработка бизнес-процессного управления системой бюджетирования (на примере ОАО «Южуралзолото»»)

Внедрение целевой модели бюджетирования в компании, используя информационную систему для формирования управленческой отчетности, помогает решить ряд управленческих и технических проблем в компании, а также значительно облегчает управление деятельностью компании. Внедрение информационной системы позволяет перепроектировать существующие в организации бизнес-процессы и перестроить их под требования стандартов и логику внедряемой системы. Тем не менее, необходимо помнить, что могут возникнуть ограничения по объему и глубине возможных методологических изменений.

Предметом исследования данной работы является бизнес-процесс «Формирование годового бюджета». Процесс нацелен на проведение анализа исполнения бюджета и формирования консолидированного отчета об исполнении бюджета, исполнение годовых бюджетов, анализ отклонений фактических значений бюджетных показателей от утвержденных плановых значений и выявление причин таких отклонений.

Актуальность темы совершенствования бизнес-процессного управления системой бюджетирования заключается в том, что необходимо структурировать взаимосвязь стратегического, производственного планирования для эффективного формирования и согласования бюджетов компании, что приведет к повышению качества принятия управленческих решений и снижению рисков за счет оперативности, полноты и достоверности предоставляемой информации по деятельности ОАО «Южуралзолото».

Целью данной работы является разработка рекомендаций по совершенствованию процесса управления системой бюджетирования, описание особенностей процессов формирования бюджетов, определение ролей участников процессов формирования бюджетов и функций участников процессов формирования бюджетов, иными словами, проектирование бизнес-процесса для обеспечения поддержки требуемой функциональности процесса на примере ОАО «Южуралзолото».

Для достижения поставленной цели в ходе работы были решены следующие задачи:

• проведен анализ предметной области бизнес-процесса управления системой бюджетирования;
• представлен анализ бизнес-процесса управления формирования годового бюджета;
• проведен анализ бизнес-процесса и выявлены его проблемы и недостатки;
• подготовлены и разработаны общие рекомендации по совершенствованию бизнес-процесса на основе результатов проведенных анализов.

В качестве информационной системы необходимо выбрать программное обеспечение, которое позволит реализовать управление бюджетированием с возможностью обмена документами.