Исследование и разработка информационной системы процессного управления закупками товарно-материальных ценностей на предприятии (на примере ЗАО «Фодеско-Мак»)

Управление закупками – область деятельности, в результате которой фирма приобретает необходимые товары и услуги. Процесс закупки представляет собой организованное приобретение продукции для дальнейшей переработки или для перепродажи. 

Актуальность работы заключается в том, что процесс управления закупками является одним из ключевых процессов предприятия, так как эффективные закупки — это залог успешной деятельности любой компании.

 Цель работы: усовершенствование бизнес-процесса «закупка товарно-материальных ценностей на примере предприятия ЗАО «Фодеско-МАК».

Объект исследования: бизнес-процесс «закупка товарно-материальных ценностей на примере предприятия ЗАО «Фодеско-МАК»».

Предмет исследования: методы оптимизации и усовершенствования бизнес-процесса «закупка товарно-материальных ценностей на примере предприятии ЗАО «Фодеско-МАК».

Для достижения цели исследования были поставлены следующие задачи:

• Анализ процесса «управление закупками ТМЦ» на ЗАО «Фодеско-МАК»
• Определение предметной области и описание   модели бизнес-процесса «управление закупками ТМЦ» «как есть»;
• Анализ недостатков процесса «управление закупками ТМЦ» и предложения по их устранению;
• Разработка модели «как будет» бизнес-процесса «управление закупками ТМЦ»;
• Оценка инновационности и расчет экономической эффективности
• предложенного решения.

  В ходе данной работы были выполнены исследование и анализ текущего состояния процесса «управление закупками (от принятия заявки на закупку с производства до прибытия ТМЦ на склад), затем построена модель бизнес-процесса «управление закупками ТМЦ» «как есть». Проведен анализ недостатков процесса, который показал, что медленное взаимодействие между отделами, длительные сроки оформления документов, низкая оперативность операций, длительное согласование условий договора с поставщиком, отсутствие единой базы надежных поставщиков способствует недостаточно эффективной работе отдела закупок, что в целом сказывается на работе всего предприятия.

  В целях усовершенствования бизнес-процесса управления закупками ТМЦ была выбрана система 1C: ERP Управление закупками 2.0. Разработка модели «как будет» показала, что использование данной системы позволит повысить прозрачность процесса управления закупками, снизить бумажный документооборот, оптимизировать базу поставщиков и уменьшить риски срыва поставок без привлечения дополнительного бюджета.

Таким образом, цель данной работы достигнута, решены все поставленные задачи.

Научный руководитель, проф.                                                        Рыжко А.Л.