Исследование автоматизации обработки информации об аспирантах и докторантах университета.

Управление аспирантурой и докторантурой присутствует почти в каждом высшем учебном заведении. Обычно состав управления аспирантурой и докторантурой входит небольшое количество кадров, как правило, не более 5-8 человек, при этом количество обучающихся в аспирантуре составляет порядка 500 человек. В результате высокая степень разделения труда в отделе невозможна, и каждый сотрудник обязан вникать во все нюансы работы отдела.

При проведении анализа, возникают данные о том, что на одного сотрудника аспирантуры приходится около 100 обучающихся аспирантов/докторантов. В связи с этим проблема использования информационных систем для поддержки деятельности отделов аспирантуры и докторантуры в вузах кажется весьма актуальной. В данной работе предлагается внедрение программного комплекса, имеющий дружественный интерфейс, использующий минимально возможные ресурсы вычислительной системы, соответствующий современным требованиям и уровню, а также позволяющий значительно повысить эффективность работы в области послевузовского образования.

В связи с тем, что каждый год количество аспирантов и докторантов увеличивается, возникает проблема обработки больших потоков данных, с которым ручным трудом справиться очень сложно и порой даже невозможно.

Использование разрабатываемой системы гарантирует:

• возможность иметь прочную основу информационной системы Управления аспирантуры и докторантуры (высокую надежность, а также возможность работать с системой при сбоях оборудования; постоянно работать с базой данных при этом, не привлекая специалистов; в автоматическом режиме производить архивирование и резервное копирование данных; иметь высокий уровень защиты информации);
• точный и достоверный учет данных об аспирантах и докторантах (дата рождения, гражданство, адрес прописки и фактического проживания; создание необходимых отчетов согласно требованиям университета, в удобном и простом варианте);
• не только надежное, но и очень мощное аппаратно-программное обеспечение.

Вышесказанное существенно упрощает работу персонала университета, увеличивает скорость обработки информации и повышает качество работы.

Контроль, результативность, полная и достоверная информация позволяют значительно экономить время, что существенно влияет на работу организации в лучшую сторону.