Теоретические и методические основы бизнес-анализа данных процесса управления поставками для образовательного учреждения ( на примере НИТУ «МИСиС»)

На данный период времени перед каждым государственным учреждением встает вопрос полного использования бюджетного финансирования, которое зависит от правильного функционирования отдела закупок этим и объясняется актуальность данной темы.

Целью данной работы является анализ предметной области бизнес-процесса управления поставками на примере НИТУ «МИСиС».

Объект исследования: процесс поиска поставщиков.

Предмет исследования: методы и модели совершенствования процесса по поиску поставщиков.

В отделе организации закупок в 2015 году были определенные сложности в исполнение процесса поиска поставщиков, который включал в себя оформление заявки на закупку. Основываясь на показателях работы отдела организации закупки: время обработки заявки от получения до публикации идет 2 недели, а также увеличены трудовые часы инженеров отдела на 2-3 часа, причиной этому большой объем работы. Одной из основных проблем является сбор информации для отчетов, отдел бухгалтерии дублирует работу отдела организации закупок (по информации связанной с поставщиками), это занимает дополнительное время, и информация о неосвоенном бюджетном финансирование суммируется долгое время. Возникает проблема неполного использования бюджетных средств.

Для достижения цели исследования были поставлены следующие задачи:

а) Проанализировать организационную структуру НИТУ «МИСиС»;

б) Построить модель «AS-IS» системы управления закупками, а также процесса поиска поставщиков;

в) Выявить узкие места;

г) Провести анализ рынка информационных систем и предложить систему, которая помогла бы улучшить работу данного отдела.

В результате выполнения работы были получены следующие результаты:

а) В данном учреждение применяется система документооборота Directum и система 1С;

б) В результате анализа рынка информационных систем, была выявлена система 1С «Государственные и муниципальные закупки», которая сможет интегрироваться с другими продуктами компании 1С и системой Directum;

в) Требуется разработать общий каталог услуг и продуктов для подразделений, чтобы облегчить процесс согласования заявки.

г) Была построена трехслойная модель системы для наглядного описания существующих систем и оказываемых услуг в данном отделе для анализа необходимой системы.

Научный руководитель - д. к.т.н. проф. Разбегин В.П.