Внедрение системы управления операционными бюджетами с использованием процессного подхода на базе BI-системы (на примере ОАО «Лебедянский»)

Рост многих компаний неизбежно приводит к увеличению хранимых данных в компании. Информация хранится в различных форматах, форме, обработка которых требует много времени. Эти факторы замедляют процессы построения отчетов. Эффективным средством для данных недостатков являются BI-системы, направленные для создания аналитических отчетов. Важной областью, где внедрение BI-системы дает положительный эффект, является бюджетирование. Благодаря BI-системе удается создать управляемый процесс утверждения бюджета, выстроить последовательность согласования, блокировать изменение данных, хранить несколько версий бюджета. Все вышеперечисленное обуславливает актуальность данной темы.

         Цель работы - внедрение системы управления операционными бюджетами на базе BI-системы на примере ОАО «Лебедянский». Объектом работы являются процесс бюджета закупок и бюджет производства. Предметами работы является процессный и архитектурный подходы управления процессами; методология GAP-анализа и методы решения многокритериальных задач. Для поддержания высоких показателей выручки компании необходимо иметь мощные средства анализа и отчетности. Эти инструменты должны минимизировать действия по подготовке отчетов, высвободить ресурсы для многомерного анализа данных. В компании отчеты готовятся в Excel, «нарезаются» по зонам ответственности, рассылаются по email. Таким образом, компании «Лебедянский» требуется единая платформа для поддержки принятия управленческих решений.

         В работе были применены процессный, архитектурный подходы, позволяющих найти «узкие» места процессов построения бюджета продаж, бюджета производства, взаимосвязь бизнес-слоя с технологическим и слоем приложений. Для достижения цели были поставлены задачи: построить процессы «AS IS» данных процессов, выявление узких мест процессов, способов их автоматизации, выбор подходящей BI-системы путем решения задачи многокритериального выбора, построение архитектурных диаграмм до внедрения и после, анализ разрывов, построение «TO BE» моделей процессов.

         В ходе выполнения работы были получены результаты: построение бюджетов производится в несколько этапов с занесением данных из различных программ(Excel, Microsoft Navision) за длительное время;методами МАИ и ELECTRE была выбрана система IBM Cognos BI, построены архитектурные модели до и после внедрения (выполнен анализ разрывов перехода с СУБД MS SQL на хранилище данных на основе СУБД Oracle);построена модель системы управления операционными бюджетами после внедрения BI-системы.