Регистрация / Вход
Прислать материал

Исследование и разработка информационной процессной системы консолидации планово-экономической информации на предприятии

ФИО
Бабурина Анна Николаевна
Электронная почта
ecbdabccdb0c482ababurina@list.ru
Номинация
Экономика и управление
Институт
Институт экономики и управления промышленными предприятиями (ЭУПП)
Кафедра
Бизнес-информатики
ФИО научного руководителя
доц. Разбегин В.П.
Академическая группа
МИБ-15-1
Наименование тезиса
Исследование и разработка информационной процессной системы консолидации планово-экономической информации на предприятии
Тезис

Основным показателем успешной деятельности любой компании является размер получаемой прибыли, а также эффективное управление всеми производственными процессами. В свою очередь сбор консолидирующей бюджетной информации на предприятии является неотъемлемым этапом финансового планирования и управления компанией в целом.

Целью работы является совершенствование бизнес-процессов бюджетного управления на примере процессов формирования и согласования бюджетов в 10-и филиалах ООО «Аврора-нефть». Для ее достижения решались задачи анализа процессов деятельности и проблем организации «Аврора-нефть» в сфере бюджетирования, разработки путей и методов совершенствования процессов.

Во-первых, в результате анализа деятельности и проблем бюджетирования, была проработана модель бизнес-процесса «AS-IS», были выявлены проблемы и узкие места исходного состояния процессов. Основные проблемы заключаются в том, что управление процессом сбора отчетной кампании осуществляется в «ручном» режиме и длится в среднем календарный месяц, также на федеральном и региональном уровне нет инструментов проверки корректности предоставленных данных. Ручная обработка данных потенциально несет риск человеческого фактора – когда в одной из рутинных операций будет допущена ошибка. Чтобы исключить подобные ошибки, выполняются различного рода проверки, которые так же осуществляются вручную, а это, в свою очередь, тоже увеличивает трудозатраты.

Во-вторых, по результатам анализа намечены пути совершенствования бизнес-процесса на основе кардинального повышения уровня автоматизации процессов, построена модель «TO-BE» для повышения эффективности работы организации. В рамках работы была предложено решение на основе использования программного продукта SAP BPC, способное решить проблемы, обозначенные выше. Другими словами, ожидаемые результаты предлагаемого решения приведут к значительному снижению документооборота на бумажных носителях, общему повышению оперативности и актуальности аналитической информации в границах всех процессов реализации программы по сбору планово-экономической информации и значительному снижению трудозатрат на формирование аналитической отчетности.  

В заключении следует отметить, что новая система позволит максимально автоматизировать процесс консолидации бюджета организации, а также позволит сократить сроки предоставления и согласования бюджетной информации между 10-ю филиалами ООО «Аврора-нефть».