Регистрация / Вход
Прислать материал

Планирование проектов в предприятиях со сложной структурой на базе матриц

Фамилия
Минуллин
Имя
Артем
Отчество
Львович
Номинация
Информационные технологии
Институт
Институт информационных технологий и автоматизированных систем управления (ИТАСУ)
Кафедра
Автоматизированных систем управления
Академическая группа
МИТ-13-2
Научный руководитель
доцент, к.т.н. Фомичева О.Е.
Название тезиса
Планирование проектов в предприятиях со сложной структурой на базе матриц
Тезис

В предприятиях с большим количеством подразделений большой проблемой является распределение сотрудников по работам в рамках проекта. В большинстве подразделений существуют однотипные работы, и если осуществлять распределение существующими методами, то приходится выполнять множество рутинных трудоемких операций, которые делают процесс планирования недостаточно эффективным.

Кроме того, в существующих типовых конфигурациях «1С» не реализованы механизмы группового распределения работ по исполнителям для данных типов предприятий. В связи с вышесказанным представляется целесообразным доработать функциональность «1С:Документооборот», используя матричный подход.

Использование матриц для автоматизации распределения работ представляется наиболее удобным и эффективным решением, поскольку:

  • позволяет в наглядном виде изменять и представлять пользователю информацию;
  • позволяет гибко изменять данные.

В ходе обзора существующих решений были проанализированы схожие механизмы, описанные в стандартах ведения проектов. В рамках работы были разработаны собственные матрицы, частично основанные на существующих, позволяющие вести необходимую аналитику.

В качестве основы для реализации такой системы выбран программный продукт "1С:Документооборот". Он позволяет на основе плана проекта автоматизировать исполнение проекта, контролировать исполнение проектных задач, а также вести учет трудозатрат. При встраивании матричного механизма отпадает необходимость вручную запускать задачу на исполнение и назначать ответственных лиц – для проведения какой-либо работы нужно лишь выбрать ее для запуска, и в автоматическом режиме по подразделениям будут назначены необходимые сотрудники. В работе также описано взаимодействие пользователя системы с матрицами и интеграция механизмов с типовой подсистемой управления проектами в конфигурации.

Результатом работы является разработанная подсистема планирования проектов на основе матричного механизма, интегрированная в конфигурацию «1С:Документооборот».