Регистрация / Вход
Прислать материал

Электронная подпись – условие участия в онлайн-закупках

Электронная подпись – условие участия в онлайн-закупках
На заметку
Как получить сертификат цифровой подписи и на что обратить внимание для его корректной работы

Автоматизация и удешевление документооборота, гарантия сохранности и подлинности документов, ускорение бизнес-процессов — всем этим обеспечивает предпринимательскую деятельность квалифицированная электронная подпись (КЭП).

А еще этот современный реквизит является ключом к участию в электронной торговле. Без сертификата КЭП, признанной нашим законодательством равнозначной собственноручной подписи на бумажных документах (включая заверенные печатью), сегодня невозможно аккредитоваться на электронных торговых площадках, где размещаются государственные и коммерческие заказы.

Шаг 1: подать заявку в удостоверяющий центр

Первый шаг к получению электронной подписи — выбор подходящего удостоверяющего центра (УЦ). В настоящий момент на территории Российской Федерации работают уже более 450 таких структур, имеющих действующую аккредитацию на оказание услуг по изготовлению КЭП. Она представляет собой комплекс из трех сертификатов: открытый сертификат, содержащий публичную информацию об организации и владельце подписи, закрытый сертификат с защищенной информацией и корневые сертификаты, позволяющие крипто-шифровальной системе идентифицировать центр сертификации.

Выбрать удостоверяющий центр и проверить его аккредитационный статус можно на сайте Минкомсвязи России.

Как правило, удостоверяющие центры размещают формы заявок на получение КЭП на своих интернет-страницах. После заполнения заявка передается в сервисный центр — партнер выбранного УЦ, расположенный наиболее близко от заявителя. Эта структура непосредственно взаимодействует с клиентами удостоверяющего центра и, на основании соответствующей лицензии, ведет документооборот и выдает готовые КЭП. Можно заполнить заявку и в офисе сервисного центра. В числе требуемых для этого данных — реквизиты организации, имя, адрес электронной почты и телефон контактного лица, по которому с заказчиком КЭП связывается консультант СЦ. После того, как заявка принята, клиент получает счет для оплаты услуг и перечень документов. По электронной почте можно предоставить их копии — «сканы» или фотографии, при непосредственном обращении в сервисный центр — подлинники.

Вот перечень требуемых документов:

  • паспорт будущего владельца сертификата, либо заверенная копия разворота с фотографией (для иностранцев требуется нотариально заверенный перевод);
  • страховое свидетельство Пенсионного фонда (СНИЛС) или заверенная копия лицевой стороны;
  • выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), для индивидуальных предпринимателей — из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). 

Выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, как правило, предоставлять не обязательно, но в отдельных случаях СЦ может их запросить. Если подпись оформляется и выдается третьему лицу (не владельцу сертификата), потребуется нотариальная доверенность. Цветные копии оригиналов заверять не нужно.

После предоставления всех необходимых документов сотрудник сервисного центра выдаст заполненное заявление, которое клиент должен подписать. После оплаты услуг и завершения оформления он получает свой КЭП на физическом носителе (криптоключе), либо сертификат устанавливается прямо на его персональный компьютер.

Разные виды деятельности  подготовка отчетов для налоговой службы, Росстата, ПФР или работа с Единой государственной автоматизированной информационной системой, Роскадастром  предполагают применение различных видов КЭП. Чтобы получить конкретный сертификат, достаточно указать в заявке, для какой цели он предназначен.

Шаг 2: установить программное обеспечение

Для участия в электронных торгах, в том числе для осуществления закупок на виртуальных площадках, необходимо также установить на компьютер специальное программное обеспечение для корректной работы электронной подписи.  К примеру, ПО требуется при взаимодействии с сайтами таких торговых площадок, как zakazrf.ru, sberbank-ast.ru, etp-ets.ru.

Для корректной работы электронной подписи на компьютер нужно установить специальную программу.

Это могут быть такие программы, как КриптоСSP или  КриптоARM. Они бесплатно доступны в Интернете, но только в течение трех месяцев, после чего придется покупать лицензию в сервисном центре. После установки ПО следует регистрация на сайте площадки, где клиенту предложат (безвозмездно) добавить плагины и надстройки для его браузера. Программное обеспечение, оптимизирующее работу с электронными торговыми площадками, можно также приобрести на их интернет-страницах или у сторонних разработчиков (www.zakupki.kontur.ruwww.open-torg.ru).

Шаг 3: вовремя обновить электронную подпись

Срок действия КЭП ограничен. Чаще всего она действительна в течение одного года. По истечении срока годности электронная подпись нуждается в перевыпуске. Это можно сделать в том же СЦ, где она была получена, а можно обратиться в другой. При смене реквизитов организации или каких-либо данных ответственного лица КЭП становится недействительной и требуется внеплановая замена ее сертификата.

Система Orphus Если Вы заметили ошибку, выделите её и нажмите Ctrl + Enter.

Материал подготовлен редакцией 4science.

Ctrl+Enter
Esc
?

Комментарии

Для того чтобы оставить комментарий, необходимо войти в систему или зарегистрироваться.