Типичные ошибки исполнителей в отчетах

Оформление текста

1. Форматирование текста, абзацев не соответствуют ГОСТ 7.32-2001
2. Неверная нумерация рисунков, таблиц
3. Есть орфографические, грамматические, стилистические ошибки (корявые фразы)
4. Не указаны источники цитат и литературы, использованной при составлении отчета
5. Заголовки и подписи не по ГОСТ 7.32-2001
6. Сбита нумерация страниц

Оформление отчета

1. Формулировки целей и задач, характеристик, работ в отчете отличаются от календарного плана (формулировки работ по этапу в КП должны полностью совпадать с пунктами содержания отчета)
2. Нет подписей и печатей на титульном листе, без них отчет не считается оформленным
3. Непонятно, промежуточный или заключительный этап проекта. Это должно быть указано на титульном листе
4. Неверно указаны даты этапа, номер этапа, работы на этапе
5. Если отчет заключительный, то во введении нужно перечислить наименования всех подготовленных промежуточных отчетов
6. Неверно заполнена таблица индикаторов (этой теме мы посвятим отдельный текст)
7. Указанные в тексте отчета приложения отсутствуют или их номера перепутаны
8. В отчете есть самоплагиат, то есть вставлены значительные куски из прошлых отчетов
9. Неверно составлена аннотация отчета или реферат
10. В акте приемки выполненных работ указан устаревший состав приемочной комиссии МОН, неверно указан представитель министерства, подписывающий документ
11. В публикациях в научных журналах и в СМИ, посвященных данному проекту, нет ссылки на ФЦП как источник финансирования

Выше перечислены замечания, которые чаще всего возникают у мониторов к отчетам. Они довольно формальные, их легко устранить (кроме, пожалуй, последнего). Сложнее с содержательными замечаниями к работам. Они могут быть очень серьезными, поэтому главное условие сдачи отчета – полное выполнение всех работ по госконтракту. Если вы уверены, что работы выполнены качественно, а замечания все равно остались, значит, вам не хватает информации от исполнителей работ, руководителя проекта, бухгалтерии, соисполнителей. Запросите у них необходимую информацию, документы, расчеты как можно скорее и добавьте в отчет.

Экспертиза отчета

Работа монитора и устранение его замечаний должны занять у вас не более 12 календарных дней. Затем останется еще 8 дней на проверку отчета дирекцией, прежде чем он перейдет к эксперту, нанятому заказчиком. Экспертиза длится не более 10 дней, в течение которых вам могут предъявить более серьезные замечания по существу работы. А если эксперт отнесется к вашим работам критически, то придется защищать ваш вариант решений проблем уже на комиссии по приемке. В отличие от монитора, эксперт обсуждать с вами ничего не станет. И вообще, кто он, для исполнителя тайна. Работа эксперта описана в разделе 5 Порядка приемки. Как и монитор, свои замечания к отчету эксперт размещает в системе. По окончании экспертизы эксперт оформляет заключение, размещает его в системе и тем самым передает приемочной комиссии.