Регистрация / Вход
Прислать материал

Чего ждать от приемочной комиссии

Чего ждать от приемочной комиссии
Кого отправить на приемочную комиссию, к чему стоит подготовиться и как реагировать на замечания.

После экспертного заключения вы должны передать отчет заказчику. В 6-м разделе написано, когда и в каком виде заказчик ждет от вас отчет: «исполнитель не позднее чем на 10 календарных дней до окончания этапа работ обязан предоставить в дирекцию уведомление о готовности этапа работы к сдаче (Приложение №2) и отчетную документацию в соответствие с требованиями п.п 4.1-4.2 на бумажном носителе (в одном экземпляре) и CD (DVD) диске». Проще говоря, нужно принести или переслать курьером/почтой в дирекцию напечатанный на бумаге и для верности записанный на компакт-диск отчет (адрес дирекции). К отчету прилагается уведомление – Приложение № 2. В течение пяти следующих дней вас могут пригласить на комиссию по приемке работ.

Как подготовиться к приемочной комиссии

Кто пойдет на приемочную комиссию, нужно решить заранее. Это должен быть сотрудник, знакомый со всеми деталями проекта, или несколько сотрудников, каждый из которых досконально знает свою часть проекта. Подготовьте небольшую презентацию – 5-10 слайдов, не больше, с ключевыми результатами работы. Не рассчитывайте, что вам в министерстве предоставят компьютер для презентации - возьмите с собой ноутбук. Если ваш проект размещен в интернете, то позаботьтесь о мобильном интернете, чтобы показать сайт членам комиссии. Настройте ноутбук и презентацию заранее, сделайте закладки и ссылки на нужные вам ресурсы, чтобы не тратить время на поиск во время защиты проекта. Если возможно и размеры позволяют, возьмите с собой продукцию, которую вы произвели по проекту: небольшие изделия, печатные издания. Кроме того, вам понадобится блокнот и ручка, чтобы записать рекомендации. Еще лучше возьмите диктофон и запишите все, что происходило на комиссии.

Защита проекта на комиссии напоминает защиту диплома или диссертации. Вам дадут минут 10-15 на рассказ о том, что сделано, и затем начнут задавать вопросы.

ОТВЕЧАЙТЕ ПРЕДЕЛЬНО КОНКРЕТНО И КРАТКО, НЕ МЯМЛИТЕ, НЕ ЛЕЙТЕ ВОДУ, НЕ ПЫТАЙТЕСЬ ЗАГОВОРИТЬ ЗУБЫ. На критику реагируйте доброжелательно и с энтузиазмом. Все рекомендации и пожелания фиксируйте. Стоит взять все разумное от экспертизы и комиссии, чтобы использовать в проекте. По окончании защиты комиссия попросит вас выйти и подождать, затем пригласит, чтобы объявить свое решение – рекомендуют принять заказчику отчет или нет.

Когда ждать результатов

Через два дня после заседания приемочной комиссии по поводу вашего отчета в Министерство образования и науки поступит акт приема-сдачи. Если комиссия одобрит ваш отчет, то уполномоченный представитель министерства подпишет акт в течение 1-2 дней, и по нему вашей организации перечислят деньги.

Повторю еще раз: на каждом из этапов проверки отчета могут возникнуть замечания, вопросы, пожелания. Рекомендую отнестись к ним серьезно и настроить себя на их полное устранение. По умолчанию я исхожу из того, что вы и ваши коллеги по научному проекту выполнили все запланированные работы, получили хорошие результаты, осталось только правильно и аккуратно оформить отчетную документацию. В такой ситуации замечания, сколько бы серьезны они не казались, не помешают вам отчитаться. Возможно, придется переписать какие-то части текста, заполнить дополнительные формы, исправить расчеты, добыть справку или составить список каких-нибудь данных. Но это все формальности по сравнению с содержанием проекта, на выполнение которого потрачены ваши силы и бюджетные средства. Были бы результаты, а отчет соберется.

Система Orphus Если Вы заметили ошибку, выделите её и нажмите Ctrl + Enter.

____________________

Ctrl+Enter
Esc
?

Комментарии