Регистрация / Вход
Прислать материал

Методы сокращения средств на программное обеспечение и технику в офисе малого предприятия

ФИО: Пятаев А. А.

Направление: Информационные технологии

Научный руководитель: к.т.н., доц. Калитин Денис Владимирович

Институт: Институт информационных технологий и автоматизированных систем управления

Кафедра: Кафедра Систем автоматизированного проектирования

Академическая группа: АСП-1-10

Проблемы сокращения расходов на повседневные процессы стоят крайне остро, как в условиях стабильности на рынке, так и в условиях кризиса. Предполагается, что в среднестатистическом офисе существует потребность в следующих задачах:

• Печать файлов.

• Сканирование документов.

• Документооборот внутри офисной сети.

Снижение расходов на офисную технику возможно при использовании средств сетевой печати, а так же сетевого сканирования. Однако их стоимость весьма высока, особенно в последнее время. В связи с этим, при наличии в офисе принтеров в которых отсутствует функция сетевой печати, для использования их в сетевом режиме, обычно приобретаются устройства именуемые серверами печати (print server), но их стоимость так же возросла. Не менее важным пунктом является стоимость серверов для хранения данных, как в плане расходов на аппаратное оборудование, так и на программное обеспечение. В данной статье рассматривается каким образом можно снизить расходы на оборудование и программное обеспечение путем замены нескольких отдельных устройств одним, при этом не затрачивая лишних средств на аппаратную часть. Комплексное решение будет состоять из совокупности файлового сервера, сервера сетевой печати и сервера сканирования на базе одноплатного компьютера Raspberry Pi, стоимость которого будет во много раз меньше, чем возможные затраты на все вышеупомянутые средства в отдельности. В качестве операционной системы для сервера будет использоваться Linux Debian (операционная система состоящая из свободного программного обеспечения с открытым исходным кодом), что поможет сильно снизить расходы. Так же будет внедрена система учета использования принтера с целью снижения затрат на расходные материалы. Данное решение станет весьма полезным как для малого бизнеса, так и для малобюджетных учебных заведений.