Регистрация / Вход
Прислать материал

Модель финансового контроля по запросам на расходование средств

ФИО: Дружинин А. А.

Направление: Информационные технологии

Научный руководитель: к.т.н. доц. Бабешко Владимир Николаевич

Институт: Институт информационных бизнес систем

Кафедра: Кафедра Системной и программной инженерии

Академическая группа: МИС13-1

Актуальность заключается в том, что бюджетирование представляет собой планирование доходов и расходов предприятия, а так же контроль за исполнением запланированных доходов и обязательств. Отклонения в данной области могут повлечь за собой существенные последствия для экономического субъекта, то есть необходимость вести финансовый контроль со строгим соблюдением всех правил. На рассматриваемом предприятии этот процесс автоматизирован частично, соответственно точное и своевременное выполнение данных требований не всегда является возможным. После внедрения описанной модели финансового контроля по запросам на расходование средств, на данном предприятии существенно сократятся временные, а так же трудозатраты.

Цель работы

Повышение эффективности финансового планирования, и контроля за деятельностью компании и ее структурных подразделений.

Научная новизна заключается в том, что впервые предлагается модель финансового контроля по запросам на расходование средств при использовании финансового приложения SAP ERP применительно к управлению внутрихозяйственной деятельностью банка. В отечественной практике не применялись подобные решения по внедрению данного приложения, в связи с этим существует необходимость разработки модели автоматизации, ее описания, а так же оценки ее эффективности и рассмотрение возможности внедрения данной модели на предприятиях данной отрасли.

Постановка задачи

Для разработки модели финансового планирования и контроля за деятельностью компании и ее структурных подразделений необходимо:

1. Проанализировать состояние финансового контроля до внедрения корпоративной информационной системы (КИС), составить модель бизнес-процессов «as is».

2. Сформировать требования заказчика к программному комплексу.

3. Проанализировать программные продукты, используемые для финансового контроля.

4. Разработать модель финансового контроля в программной среде SAP ERP , модель «to be».

5. Оценить риски внедрения и преимущества от внедрения SAP ERP для финансового контроля банка.

Применение данной модели автоматизации позволит сформировать требования к SAP ERP в части финансового контроля по запросам на расходование средств для предприятия банковской отрасли. По данным рассматриваемого предприятия будет разработана модель для SAP ERP, что позволит использовать готовые настройки для подобных предприятий банковской отрасли с необходимыми изменениями.

№ п.п. Задачи Результаты Метод
1. Проанализировать состояние финансового контроля на предприятии до внедрения КИС Выполнен анализ состояния финансового контроля на предприятии до внедрения программного продукта Метод экспертных оценок
2. Сформировать требования заказчика к программному комплексу Набор основных требований заказчика к информационной системе Метод анализа иерархий
3. Проанализировать программные продукты, используемые для финансового контроля Сравнительный анализ программных продуктов, используемых для финансового контроля. Обоснован выбор SAP ERP для конкретного предприятия Сравнение механизмов финансового контроля в различных КИС
4. Разработать модель финансового контроля по запросам на расходование средств в программной среде SAP ERP Модель финансового контроля по запросам на расходование средств в программной среде SAP ERP Анализ использования SAP ERP для финансового контроля
5. Оценить риски внедрения и преимущества от внедрения SAP ERP для финансового контроля банка Оценка рисков и преимуществ внедрения SAP ERP для финансового контроля банка Теоретический анализ структуры причинно-следственной связи (сценарный подход)

Разработанная в работе модель поможет усовершенствовать процесс финансового контроля по запросам на расходование средств для предприятия банковской отрасли за счет сокращения временных и трудозатрат, что сделает бюджетирование предприятия более эффективным. После адаптации данной модели возможно ее использование в качестве лучшей практики для подобных предприятий банковской отрасли.

В данной работе была разработана модель финансового контроля по запросам на расходование средств в банковской отрасли в бизнес-приложениях SAP. Для этого были получены следующие промежуточные результаты:

1. Выполнен анализ состояния бюджетирования на предприятии до этапа внедрения программного продукта.

2. Сформулированы основные требования к информационной системе.

3. Выполнен анализ программных продуктов, используемых при бюджетировании.

4. Обоснован выбор SAP ERP для конкретного предприятия.

5. Разработана модель финансового контроля по запросам на расходование средств в программной среде SAP ERP.

6. Проведена оценка рисков и преимуществ внедрения SAP ERP для финансового контроля по запросам на расходование средств.