Модель интеграции для автоматизированной системы управления проектами за основе SAP BPC и Oracle Primavera
ФИО: Любимов М. А.
Направление: Информационные технологии
Научный руководитель: к.э.н., доц. Ципес Григорий Львович
Институт: Институт информационных бизнес систем
Кафедра: Кафедра Системной и программной инженерии
Академическая группа: МИС13-1
Во многих организациях уже внедрены и успешно применяются информационные системы бюджетирования и управления проектами. Но использование даже самых передовых средств и методов управления не обеспечивает максимальной эффективности организации, если эти средства и методы используются в отрыве друг от друга. Для решения данной проблемы разработана модель интеграции для систем управления проектами и бюджетирования, где процесс планирования является итеративным процессом, выходные данные одной системы являются входными данными другой и наоборот. На основании данных по планированию работ проекта, формируются бюджеты, на основании бюджетов корректируются планы работ и ресурсов. В результате можно создать систему управления организацией, обеспечивающую гибкое многопроектное управление и бюджетирование. Интеграция двух систем позволит избежать различных издержек ручного переноса информации между системами – ошибок, потерь времени и дополнительных трудозатрат.
С помощью данной модели возможно решение следующих задач:
• прогнозирование наличия и движения денежных средств по конкретному проекту;
• проверка финансовой реализуемости проекта;
• определение сроков и объемов необходимых заемных средств;
• анализ целесообразности взятия заемных средств;
• формирование финансово реализуемого проекта с минимальной упущенной прибылью;
• определение срока окупаемости затрат, оценка прибыли за период реализации проекта и создание его целевого плана;
• мониторинг и корректировка финансового плана проекта с учетом его фактического выполнения.
Модель интеграции будет разработана на основе следующего ПО:
Oracle Primavera P6 версии R8.2 или выше – в части ведения календарно-сетевых графиков проектов;
SAP BPС 10 – в части планирования и управления бюджетом проектов;
Модель интеграции обеспечивает следующие процессы:
Синхронизация данных по позициям номенклатуры работ в SAP BPC и значениями глобального кода работы в Oracle Primavera;
Синхронизация данных по проектам в SAP BPC и значениями глобального кода работы в Oracle Primavera;
Установка соответствий между работами договорного графика в Oracle Primavera и позициями номенклатуры работ и проектами в SAP BPC;
Передача актуальных данных по договорным графикам из Oracle Primavera в SAP BPC.
Сценарий работы модели интеграции изображен на рисунке 1.
Рисунок 1. Сценарий работы модели интеграции.