Модель интеграции для автоматизированной системы управления проектами за основе SAP BPC и Oracle Primavera

Во многих организациях уже внедрены и успешно применяются информационные системы бюджетирования и управления проектами. Но использование даже самых передовых средств и методов управления не обеспечивает максимальной эффективности организации, если эти средства и методы используются в отрыве друг от друга. Для решения данной проблемы разработана модель интеграции для систем управления проектами и бюджетирования, где процесс планирования является итеративным процессом, выходные данные одной системы являются входными данными другой и наоборот. На основании данных по планированию работ проекта, формируются бюджеты, на основании бюджетов корректируются планы работ и ресурсов. В результате можно создать систему управления организацией, обеспечивающую гибкое многопроектное управление и бюджетирование. Интеграция двух систем позволит избежать различных издержек ручного переноса информации между системами – ошибок, потерь времени и дополнительных трудозатрат.

С помощью данной модели возможно решение следующих задач:

• прогнозирование наличия и движения денежных средств по конкретному проекту;

• проверка финансовой реализуемости проекта;

• определение сроков и объемов необходимых заемных средств;

• анализ целесообразности взятия заемных средств;

• формирование финансово реализуемого проекта с минимальной упущенной прибылью;

• определение срока окупаемости затрат, оценка прибыли за период реализации проекта и создание его целевого плана;

• мониторинг и корректировка финансового плана проекта с учетом его фактического выполнения.

Модель интеграции будет разработана на основе следующего ПО:

Oracle Primavera P6 версии R8.2 или выше – в части ведения календарно-сетевых графиков проектов;

SAP BPС 10 – в части планирования и управления бюджетом проектов;

Модель интеграции обеспечивает следующие процессы:

Синхронизация данных по позициям номенклатуры работ в SAP BPC и значениями глобального кода работы в Oracle Primavera;

Синхронизация данных по проектам в SAP BPC и значениями глобального кода работы в Oracle Primavera;

Установка соответствий между работами договорного графика в Oracle Primavera и позициями номенклатуры работ и проектами в SAP BPC;

Передача актуальных данных по договорным графикам из Oracle Primavera в SAP BPC.

Сценарий работы модели интеграции изображен на рисунке 1.

Рисунок 1. Сценарий работы модели интеграции.