Проблема обоснования экономической эффективности электронного документооборота

Тема данной работы непосредственно связана с рассмотрением современных систем электронного документооборота и обоснованием их экономической эффективности.

Документы являются важнейшими информационными ресурсами предприятий. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях организации. Эффективный документооборот является ключом к успешной деятельности предприятия. Ключевыми проблемами современного документооборота в России являются бюрократизация, плохое и некачественное делопроизводство, незнание или несоблюдение организациями законодательства, а также отсутствие в организациях единых стандартов оформления документов. Внедрение систем электронного документооборота помогает справиться с данными проблемами.

Электронный документооборот является одним из составляющих управления в эпоху электронного обмена данными. Он реализуется посредством информационных систем,интернета, компьютерных сетей, электронной почте и большому разнообразию других способов. Не последнюю роль в становлении современных систем электронного документооборота сыграла повсеместная компьютеризация, так как было разработано большое количество специализированных программных продуктов для оптимизации и автоматизации процесса документооборота в организациях.

В работе рассмотрены основные системы электронного документооборота, проанализированы их преимущества и недостатки. На основании анализа и сравнения делаются выводы о эффективности внедрения системы электронного документооборота в организации.